もう少しだけ説明を

z-FAXは、FAXの転送機能に特化した超小型FAX機です。FAXを受信し、受信したFAXデータをPDFに変換し、指定のeメールアドレスに転送します。

この一連の動作を自動実行する、シンプルでユニークな専用機です。パソコンの周辺機器ではありません。ブロードバンドルーターとLAN接続して使います。

気になる外出中、出張中、休暇中のファクスも、eメールで飛んできますので、ファクスの確認のために事務所に戻る必要はありません。

受信したファクスがPDF添付のeメールとなって、パソコンやスマホにすぐ届きます。

　eメールの一例

件名	Z-FAX【012-345-6789 2024-07-01 10:13】
本文	FAXを受信しました。 添付のPDFをご確認ください。 FAX-ID 　012-345-6789 受信日時 　2024-07-01 10:13 枚数 　1枚 Z-FAX version: v1.20
添付ファイル

添付ファイルのPDFを開けばファクスです。

この例で示す通り、メールの件名は、

• FAX-ID（FAX番号）
• 年月日
• 時刻

で構成され、本文は簡素なテキストです。

FAX-IDはFAX機同士が互いに交換し合う識別番号で、通常はFAX番号です。

上記の例のFAX-ID（012-345-6789）は相手側（送信側）のFAX-IDです。なお、相手側にFAX-IDが設定されていない場合は、"UNSPECIFIED"と表示されます。また、通信回線の状態によっては正しく表示されないことがあります。当社の統計では200件に1件ほどで、これは、FAXがアナログ通信ゆえの現象です。

送信は

z-FAXはFAX受信専用機ですので、送信は、これまで通り、既存のファクス機を併用します。

導入は

既存環境に付け加える形で導入しますので、面倒がありません。導入後は、受信はz-FAX、送信は既存ファクス機、というように役割を分担します。

設定は

転送先eメールアドレスの設定が必要です。z-FAXは、後ほど述べるように、設定はUSBメモリーを用いる簡便な方法であり、設定ソフトのダウンロード・インストールは必要ありません。

なお、「設定代行モデル」もご用意しています。ケーブル類を接続するだけで、すぐお使いいただけます。

機器代金だけで完結し、月額料金は不要です。また、既存の回線を使いますので、現在のFAX番号のまま使えて、番号を変えたくない事業主さまにとても好評です。