z-FAXのメリット
機能はシンプルですが、得られるメリットは多彩です。
受信FAXをPCやスマホで見ることができます
ファクスの確認のために事務所に戻ることはありませんか。気になる外出中、出張中、休暇中のファクスも、パソコン、スマホ(スマートフォン)、タブレット端末で見ることができます。
外出先でもファクスが確認できるので、迅速な対応が可能になります。時間は大切な経営資源です。
用紙代やインク代の無駄が省けます
ファクスがPDFで届きますので、必要なものだけ印刷すれば良く、用紙やインク・トナーの無駄が省けます。
広告ファクスなども意外と多い昨今、結果的に迷惑FAX対策にもなります。
FAXを複数人でリアルタイムに共有できます
eメールですから、複数人に同時配信できます。FAXを複数人でリアルタイムに共有できます。
z-FAX本体に転送先eメールアドレスを二つまで設定できます。三つ以上に転送したい場合は、プロバイダ等が提供する、無料のeメール転送サービスを使えば、自由自在です。
複数人で共有する必要のない方、もしくは、共有したくない方は、ファクス機から紙で出ませんので、他の方の目に触れることなく、セキュリティの面でも安心です。
FAXをPDF化(ペーパーレス化)できます
ファクスがPDF添付のeメールとして届きますので、ファクスをPDFで保存・管理できます。ファクスのペーパーレス化が図れますので、電子帳簿保存法(2024年1月1日改正)に活用いただけます。
PDFを指定のフォルダに自動保存することや、また、自動印刷することなども、工夫次第です。たとえば、シェアウェア「メルプリ2」の活用(PC中上級者向け)。
FAX送信しないならFAX機は不要です
ファクス送信しないなら、場所を取るファクス機はもう必要ありません。実際、多くのユーザー様がファクス機を併用せず、z-FAXを単独で使用されています。つまり、受信専用という使い方です。